Справка о регистрации — документ, который может понадобиться в различных жизненных ситуациях.
Например при взаимодействии с государственными органами, организациями, финансовыми учреждениями и т. д.
У граждан РФ существует выбор способа оформления и места, где можно получить справку о регистрации по месту жительства.
Справка о регистрации по месту жительства
Справка о регистрации — информационный документ, содержащий данные о количестве и составе зарегистрированных по какому-либо адресу лиц, а также сведения о жильцах, снятых с регистрационного учета.
Справка о регистрации применяется в различных сферах деятельности и ситуациях.
Она может понадобиться:
- при совершении сделки купли-продажи квартиры;
- получения кредита, ипотеки;
- оформлении социальных субсидий и льгот.
В последнее время наблюдается тенденция, когда этот документ требуют работодатели при приеме на работу. Особенно это касается крупных предприятий и организаций.
к содержанию ↑О том, как и где сделать временную регистрацию по месту пребывания, читайте тут.
Форма 9 справки о регистрации
Существует несколько видов справок о регистрации, самой распространенной из них является форма 9.
В ней содержится конкретная информация об объекте и зарегистрированных в нем лицах, а именно:
- точный адрес объекта недвижимости;
- характеристики квартиры (метраж, количество комнат);
- собственник квартиры;
- количество зарегистрированных по адресу лиц;
- сведения о зарегистрированных гражданах;
- в некоторых случаях — данные о ранее зарегистрированных лицах (архивная справка о регистрации).
Образец справки о регистрации по месту жительства (форма 9).
Справка о регистрации выдается:
- владельцу или нанимателю жилья;
- зарегистрированным по адресу гражданам;
- представителям зарегистрированных граждан (опекунам, приемным родителям и т. д.);
- лицам, имеющим нотариальную доверенность от вышеуказанных граждан;
- представителям государственных органов (полиции, суда, прокуратуры, Пенсионного фонда и т. д.).
Форму 9 справки о регистрации не следует путать с формой 8 аналогичного документа. Если в справке формы 9 содержатся сведения о всех прописанных гражданах, то в справке формы 8 — только о несовершеннолетних зарегистрированных лицах.
Форма 8 справки является приложением к свидетельству о рождении и необходима для получения социальных гарантий: устройстве несовершеннолетнего в образовательные учреждения (школу, детский сад), оформлении детских пособий и т. д.
Образец справки по форме 8.
Как только возраст ребенка превысит отметку в 14 лет, то он получает паспорт со штампом о прописке, а форма 8 справки о регистрации перестает действовать.
к содержанию ↑О том, как и где можно прописать ребенка по закону, читайте здесь.
Где и как получить?
Взять справку о регистрации можно несколькими способами в различных организациях.
Документ предоставляется должностными лицами, признанными ответственными за регистрационный учет граждан согласно Правилам Регистрации.
При выборе места можно ориентироваться на удобство получения (график работы, наличие очередей и т. д.) и скорость выдачи.
При любых способах получения выдача справки осуществляется бесплатно.
к содержанию ↑УФМС
Документ выдается в отделениях УФМС должностными лицами, ответственными за регистрационный учет.
Для получения документа нужно обратиться в отделение и предоставить:
- паспорт;
- заявление на получение справки;
- ксерокопию страниц паспорта с личными данными и штампом регистрации;
- выписку из ЕГРН для владельцев квартир, не прописанных по этому адресу.
Справка выдается в день обращения или на следующий день. При желании, можно заказать получение документа почтой, тогда в заявлении нужно указать именно этот способ доставки.
В таком случае срок доставки документа увеличивается.
к содержанию ↑ЖЭК
Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК) также являются организациями, выдающими справки о регистрации.
Для заказа документа нужно обратиться в ЖЭК к сотруднику, ответственному за выдачу справок.
Далее необходимо предоставить паспорт, так как остальные сведения уже имеются в базе организации.
Минусом этого способа является то, что обычно ЖЭК имеют короткий или неудобный график работы.
Еще один недостаток — склонность работников ЖЭК отказывать в предоставлении справки в том случае, если у владельца или нанимателя квартиры имеются долги по квартплате.
И хотя по закону они не могут этого делать, такая практика широко распространена.
к содержанию ↑Могут ли выселить собственника из-за долгов по квартплате и коммунальным платежам? Читайте в нашей статье.
МФЦ
Многофункциональные центры предоставляют услуги по выдаче различных документов, в том числе и справок о регистрации.
Плюсом этого способа является принцип «одного окна» и удобный график работы МФЦ.
Для получения справки требуется предоставить:
- паспорт;
- заявление;
- копии главных страниц паспорта (в случае проживания несовершеннолетних детей — копии свидетельства о рождении).
Справка выдается в день обращения. Если выбран способ доставки справки почтой, то срок увеличивается.
Образец заявления на получение справки о регистрации.
к содержанию ↑Почта
Если нет возможности или желания лично посещать организации, ответственные за выдачу справок, то документ можно заказать по почте.
Однако нужно учитывать, что в таком случае срок готовности справки намного дольше — до 10 рабочих дней.
Поэтому даже полученная справка может «устареть», после чего потребуется более свежий вариант.
Для заказа справки нужно предоставить почтой:
- заполненное заявление;
- копию необходимых страниц паспорта;
- ксерокопии других необходимых документов.
Конверт с документами высылается заказным письмом на адрес той организации, которая выдает справки (УФМС, МФЦ). Естественно, что в этом случае почтовые расходы оплачиваются отправителем.
к содержанию ↑Госуслуги
Еще один удаленный способ получения справки — заказ документа через портал Госуслуги.
Но для этого необходимо иметь зарегистрированный и подтвержденный в сервисе аккаунт.
При наличии аккаунта для заказа справки необходимо произвести следующие действия:
- пройти авторизацию на портале;
- в категории «Электронные услуги» выбрать раздел УФМС;
- выбрать необходимую услугу (заказ справки о регистрации) и кликнуть ее;
- заполнить электронный бланк заявления и нажать кнопку «Послать».
Все остальные сведения о заказчике уже содержатся в базе портала.
При заполнении заявления также можно выбрать способ получения: почтой или путем личного посещения отделения ФМС.
В последнем случае в личном кабинете на портале будет указано точное время и адрес отделения, в которое нужно будет подойти, а также список документов для получения справки.
О том, как получить справку о регистрации по месту жительства, смотрите в видеоролике:
Срок действия
Официально срок действия этого документа не ограничен, однако на практике организации, для которых он предоставляется, могут потребовать новую справку, если она получена более 1 месяца назад.
В некоторых случаях, например, при купле-продаже квартиры, необходима справка, полученная не более 1 недели назад.
Такие требования вызваны тем, что за короткий срок данные могут устареть, например, владелец квартиры мог прописать по адресу новых жильцов.
Так как справка обычно готовится и выдается в течение одного рабочего дня, то лучше заказывать ее непосредственно перед посещением той организации, для которой она требуется.
к содержанию ↑Возможен ли отказ в выдаче?
В некоторых случаях организации, предоставляющие справки, могут отказать в выдаче на законных основаниях.
Такая ситуация может сложиться тогда, когда обратившееся лицо:
- предоставляет недействительный паспорт или вовсе не предоставляет оригинальный документ;
- не относится к кругу лиц, которым выдается справка;
- в случае обращения представителя — не имеет нотариальную доверенность или не предоставляет документы, подтверждающие право предоставления.
В случае отказа в выдаче необходимо потребовать у работника организации письменное указание причин отказа.
Обжаловать отказ в выдаче справки можно подачей искового заявления или в досудебном порядке. Наиболее распространенный вариант — подача жалобы в вышестоящую организацию или руководству учреждения.
То есть в случае отказа в выдаче в отделении ФМС, нужно жаловаться главе отделения или в управление ФМС и т. д.
Еще один распространенный случай — отказ в выдаче в паспортном столе ЖЭК в случае наличия долгов за квартиру. Так как данное действие является незаконным, то в этом случае можно жаловаться начальнику организации или просто заказать справку в МФЦ или отделении ФМС.
О том, можно ли жить без постоянной или временной прописки, читайте в статье.
Это быстро и бесплатно!