Справка о регистрации по месту жительства: где и как ее получить?

Справка о регистрации по месту жительства: где получить?

Справка о регистрации — документ, который может понадобиться в различных жизненных ситуациях.

Например при взаимодействии с государственными органами, организациями, финансовыми учреждениями и т. д.

У граждан РФ существует выбор способа оформления и места, где можно получить справку о регистрации по месту жительства.

Содержание:
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам бесплатной консультации:

Справка о регистрации по месту жительства

Справка о регистрации — информационный документ, содержащий данные о количестве и составе зарегистрированных по какому-либо адресу лиц, а также сведения о жильцах, снятых с регистрационного учета.

справка о регистрации

Справка о регистрации применяется в различных сферах деятельности и ситуациях.

Она может понадобиться:

В последнее время наблюдается тенденция, когда этот документ требуют работодатели при приеме на работу. Особенно это касается крупных предприятий и организаций.

к содержанию ↑

Форма 9 справки о регистрации


Существует несколько видов справок о регистрации, самой распространенной из них является форма 9.

В ней содержится конкретная информация об объекте и зарегистрированных в нем лицах, а именно:

  1. точный адрес объекта недвижимости;
  2. характеристики квартиры (метраж, количество комнат);
  3. собственник квартиры;
  4. количество зарегистрированных по адресу лиц;
  5. сведения о зарегистрированных гражданах;
  6. в некоторых случаях — данные о ранее зарегистрированных лицах (архивная справка о регистрации).

Образец справки о регистрации по месту жительства (форма 9).

форма 9

Справка о регистрации выдается:

  • владельцу или нанимателю жилья;
  • зарегистрированным по адресу гражданам;
  • представителям зарегистрированных граждан (опекунам, приемным родителям и т. д.);
  • лицам, имеющим нотариальную доверенность от вышеуказанных граждан;
  • представителям государственных органов (полиции, суда, прокуратуры, Пенсионного фонда и т. д.).

Форму 9 справки о регистрации не следует путать с формой 8 аналогичного документа. Если в справке формы 9 содержатся сведения о всех прописанных гражданах, то в справке формы 8 — только о несовершеннолетних зарегистрированных лицах.

Форма 8 справки является приложением к свидетельству о рождении и необходима для получения социальных гарантий: устройстве несовершеннолетнего в образовательные учреждения (школу, детский сад), оформлении детских пособий и т. д.

Образец справки по форме 8.

Как только возраст ребенка превысит отметку в 14 лет, то он получает паспорт со штампом о прописке, а форма 8 справки о регистрации перестает действовать.

к содержанию ↑

Где и как получить?

где получают?

Взять справку о регистрации можно несколькими способами в различных организациях.

Документ предоставляется должностными лицами, признанными ответственными за регистрационный учет граждан согласно Правилам Регистрации.

При выборе места можно ориентироваться на удобство получения (график работы, наличие очередей и т. д.) и скорость выдачи.

При любых способах получения выдача справки осуществляется бесплатно.

к содержанию ↑

УФМС

Документ выдается в отделениях УФМС должностными лицами, ответственными за регистрационный учет.

Для получения документа нужно обратиться в отделение и предоставить:

  1. паспорт;
  2. заявление на получение справки;
  3. ксерокопию страниц паспорта с личными данными и штампом регистрации;
  4. выписку из ЕГРН для владельцев квартир, не прописанных по этому адресу.

Справка выдается в день обращения или на следующий день. При желании, можно заказать получение документа почтой, тогда в заявлении нужно указать именно этот способ доставки.

В таком случае срок доставки документа увеличивается.

к содержанию ↑

ЖЭК

территориальный филиал ЖЭК

Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК) также являются организациями, выдающими справки о регистрации.

Для заказа документа нужно обратиться в ЖЭК к сотруднику, ответственному за выдачу справок.

Далее необходимо предоставить паспорт, так как остальные сведения уже имеются в базе организации.

Минусом этого способа является то, что обычно ЖЭК имеют короткий или неудобный график работы.

Еще один недостаток — склонность работников ЖЭК отказывать в предоставлении справки в том случае, если у владельца или нанимателя квартиры имеются долги по квартплате.

И хотя по закону они не могут этого делать, такая практика широко распространена.

к содержанию ↑

МФЦ

Многофункциональные центры предоставляют услуги по выдаче различных документов, в том числе и справок о регистрации.

Плюсом этого способа является принцип «одного окна» и удобный график работы МФЦ.

Для получения справки требуется предоставить:

  • паспорт;
  • заявление;
  • копии главных страниц паспорта (в случае проживания несовершеннолетних детей — копии свидетельства о рождении).

Справка выдается в день обращения. Если выбран способ доставки справки почтой, то срок увеличивается.

Образец заявления на получение справки о регистрации.

к содержанию ↑

Почта

на почте

Если нет возможности или желания лично посещать организации, ответственные за выдачу справок, то документ можно заказать по почте.

Однако нужно учитывать, что в таком случае срок готовности справки намного дольше — до 10 рабочих дней.

Поэтому даже полученная справка может «устареть», после чего потребуется более свежий вариант.

Для заказа справки нужно предоставить почтой:

  1. заполненное заявление;
  2. копию необходимых страниц паспорта;
  3. ксерокопии других необходимых документов.

Конверт с документами высылается заказным письмом на адрес той организации, которая выдает справки (УФМС, МФЦ). Естественно, что в этом случае почтовые расходы оплачиваются отправителем.

к содержанию ↑

Госуслуги

Еще один удаленный способ получения справки — заказ документа через портал Госуслуги.

Но для этого необходимо иметь зарегистрированный и подтвержденный в сервисе аккаунт.

При наличии аккаунта для заказа справки необходимо произвести следующие действия:

  • пройти авторизацию на портале;
  • в категории «Электронные услуги» выбрать раздел УФМС;
  • выбрать необходимую услугу (заказ справки о регистрации) и кликнуть ее;
  • заполнить электронный бланк заявления и нажать кнопку «Послать».

сайт Госуслуг

Все остальные сведения о заказчике уже содержатся в базе портала.

При заполнении заявления также можно выбрать способ получения: почтой или путем личного посещения отделения ФМС.

В последнем случае в личном кабинете на портале будет указано точное время и адрес отделения, в которое нужно будет подойти, а также список документов для получения справки.

О том, как получить справку о регистрации по месту жительства, смотрите в видеоролике:

к содержанию ↑

Срок действия


Официально срок действия этого документа не ограничен, однако на практике организации, для которых он предоставляется, могут потребовать новую справку, если она получена более 1 месяца назад.

В некоторых случаях, например, при купле-продаже квартиры, необходима справка, полученная не более 1 недели назад.

Такие требования вызваны тем, что за короткий срок данные могут устареть, например, владелец квартиры мог прописать по адресу новых жильцов.

Так как справка обычно готовится и выдается в течение одного рабочего дня, то лучше заказывать ее непосредственно перед посещением той организации, для которой она требуется.

к содержанию ↑

Возможен ли отказ в выдаче?

бывает ли отказ?

В некоторых случаях организации, предоставляющие справки, могут отказать в выдаче на законных основаниях.

Такая ситуация может сложиться тогда, когда обратившееся лицо:

  1. предоставляет недействительный паспорт или вовсе не предоставляет оригинальный документ;
  2. не относится к кругу лиц, которым выдается справка;
  3. в случае обращения представителя — не имеет нотариальную доверенность или не предоставляет документы, подтверждающие право предоставления.

В случае отказа в выдаче необходимо потребовать у работника организации письменное указание причин отказа.

Обжаловать отказ в выдаче справки можно подачей искового заявления или в досудебном порядке. Наиболее распространенный вариант — подача жалобы в вышестоящую организацию или руководству учреждения.

То есть в случае отказа в выдаче в отделении ФМС, нужно жаловаться главе отделения или в управление ФМС и т. д.

Еще один распространенный случай — отказ в выдаче в паспортном столе ЖЭК в случае наличия долгов за квартиру. Так как данное действие является незаконным, то в этом случае можно жаловаться начальнику организации или просто заказать справку в МФЦ или отделении ФМС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно!


Поделиться в соц.сетях:


Автор статьи - Крутиков Станислав Алексеевич

Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта в Твиттере или подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:

Добавить комментарий